Инструкция по 1 этапу внедрения «Карточки пациентов»

instrukcuay

Инструкция по 1 этапу внедрения «Карточки пациентов»

План занятия

  1. Как создать кабинеты в клинике?
  2. Как установить последовательность отображения кабинетов в органайзере задач?
  3. Как установить цвет кабинета?
  4. Как добавить рабочее место в кабинет?
  5. Как в органайзере задач по кабинетам отобразить 2, 3 или 4 рабочих дня?
  6. Как по кабинету отобразить текущую неделю?
  7. Как добавить вопрос к тесту?
  8. Как добавить нового врача/ассистента?
  9. Как создать график работы врачу?
  10. Как дать доступ врачу к его рабочему месту? Документация по администрированию Зубной Феи
  11. Silfida
  12. Как создать телефонный справочник организаций, с которыми работает клиника?
  13. Как вручную зафиксировать приход /уход врача/ассистента с клиники? Видеоролик про HR модуль
  14. Как администратору создать карточку новому пациенту?
  15. Как сформировать и распечатать график работы по клиники/врачу?
  16. Как создать график работы клиники для отображения в органайзере задач?
  17. Как настроить поиск по карточкам/органайзеру задач при вводе 3/ 5 букв имени пациента?
  18. Как поменять временной промежуток работы клиники в отображении календаря?
  19. Как выбрать печать в необходимом формате?
  20. Как поменять язык в программе?

Занятия

1. Как создать кабинеты в клинике? В программе выбираем блок Справочники/Клиника/Кабинеты и рабочие места Нажимаем произвольно на пустой области правой клавишей мышки , и выбираем Добавить новый кабинет(рис.1)

klin

Рис.1 – Добавить новый кабинет

  2. Как установить последовательность отображения кабинетов в органайзере задач?   Выбираем кабинет, который необходимо в органайзере задач отображать первым, вторым или в другой последовательности. Нажимаем правой клавишей мышки, и выбираем Редактировать информацию о кабинете (рис.2.1). В окне, что открылось, в поле Последовательность задаем необходимый порядковый номер для отображения в органайзере задач (рис.2.2).  

klin_red

Рис.2.1 – Редактировать информацию о кабинете

 

posl

Рис.2.2 – Последовательность отображения кабинетов

3. Как установить цвет кабинета? Выбираем кабинет, которому необходимо задать цвет для отображения в органайзере задач. Нажимаем левой клавишей мышки на прямоугольнике со значком выпадающего списка и выбираем цвет (рис. 3)

ellow

Рис. 3 – Цвет кабинета

4. Как добавить рабочее место в кабинет? Выбираем кабинет, в котором необходимо задать необходимое количество рабочих мест. Справа от выбранного нами кабинета находиться таблица Описание рабочего места. В ней отображено количество рабочих мест. Нажимаем произвольно на пустой области правой клавишей мышки , и выбираем Добавить новое рабочие место (рис. 4.1). Указываем номер и название рабочего места (рис.4.2)   ust  

Рис.4.1 – Добавить новое рабочие место

ust3

Рис.4.2 – Название рабочего места

5. Как в органайзере задач по кабинетам отобразить 2, 3 или 4 рабочих дня? Блок Администратор/Органайзер задач – по умолчанию программа показывает только 1 текущий рабочий день по всем кабинетам. Добавить в отображение органайзера задач 2, 3 или больше рабочих дней можно, воспользовавшись навигационной панелью до конца сеанса программы (удерживая клавишу Shift). (рис.5.0).

1903

 

  или настройками программы (рис.5.1).

nas

Рис. 5.1 – Настройки программы

Вкладка Календарь/Дополнительно – указываем необходимое количество рабочих дней в органайзере задач (рис 5.2) и сохраняем изменения. Результат добавления рабочих дней на календаре в органайзере задач можно посмотреть на рис. 5.3. nas_d

Рис. 5.2 – Необходимое количество рабочих дней

nas_res

Рис. 5.3 – Результат добавления рабочих дней

6. Как по кабинету отобразить текущую неделю? Нажимаем дважды на название кабинета, который нас интересует, и программа выдает нам подробную информацию записей на рабочую неделю (рис. 6). rasp

 

Рис.6 – Отображение текущей недели

7. Как добавить вопрос к тесту? Идем в блок Справочники/Тест – нажимаем на кнопку Добавить вопрос к тесту (рис 7.1). В окне, что появилось, вводим необходимый вопрос, вид вопроса, например TextInput, и сохраняем новый вопрос (рис. 7.2) и сохраняем изменения. qw

Рис.7.1- Добавить вопрос к тесту

qw_1

Рис.7.2- Вводим необходимый вопрос

8. Как добавить нового врача/ассистента?   Добавить врача Блок Администратор/Кадры/Врачи – нажимаем произвольно на пустой области правой клавишей мышки, и выбираем Создать карточку врача. doc  

Рис.8.1 – Создать карточку врача

Вводим данные о враче (рис 8.2) и сохраняем. doc_d

Рис 8.2- Вводим данные о враче

Добавить ассистента Блок Администратор/Кадры/Ассистенты – создаем по аналогии добавления врача. Нажимаем произвольно на пустой области правой клавишей мышки, и выбираем Создать карточку ассистента. 9. Как создать график работы врачу? Блок Администратор/Кадры/Врачи – нажимаем на кнопочку Управление графиками левой клавишей мышки(рис 9.1), в окне что появилось выбираем Создать новый график (рис 9.2). yprypr

Рис. 9. 1 – Управление графиками

gr1

Рис 9.2 – Создать новый график

В окне нового графика (рис. 9.3) вводим Название графика, Начало действия, Завершение действия и нажимаем кнопку Добавить (правила). gr_d

Рис. 9.3- Новый график

Создаем в окне правил новое правило – даем Название правила (рис. 9.4), выбираем рабочие дни 1 смены: Пн, Ср, Пт – зажав клавишу Ctrl, выбранный диапазон закрашивается зеленым цветом. Обязательно отмечаем «галочкой» Повторять и выбираем условия повтора. Также указываем время работы смены , кабинет и нажимаем кнопку Подтвердить. qr_p

Рис. 9.4- Создание правила

Все внесенные изменения сохраняем (рис 9.5, рис 9.6) qr_g

Рис. 9.5 – Сохранение изменений

10. Как дать доступ врачу к его рабочему месту? Блок Администратор/Управление доступом – выбираем врача, которому необходимо дать доступ (рис 10.1), задаем ему логин, пароль, даем доступ и сохраняем внесенные изменения. ypr_g

Рис. 10 – Администратор/Управление доступом

  11. Как создать телефонный справочник организаций, с которыми работает клиника? Администратор/Контакты – нажимаем произвольно правой клавишей мышки и выбираем добавить контакт (рис 11.1). В окне, что появилось, вводим необходимые данные (рис. 11.2) и сохраняем изменения.   kont

Рис.11.1- Добавить контакт

for

Рис. 11.2 – Форма добавления контакта

  12. Как вручную зафиксировать приход /уход врача/ассистента с клиники? Блок Администратор/HR – вводим врача/ ассистента, которые пришел /ушел , из предложенного поиска программы подтверждаем необходимого человека(рис 12). hr

Рис. 12 – Фиксирование прихода /ухода врача/ассистента с клиники

  13. Как администратору создать карточку новому пациенту? 1 способ Блок Пациенты/Карточки пациентов – нажимаем на кнопку Создать карточку (рис.13.1) kar

Рис 13.1 – 1 способ создать карточку новому пациенту

В окне, что появилось, создаем новую карточку пациенту и сохраняем внесенные данные (рис. 13.2)   reg

Рис 13.2 – Регистрация нового пациента

2 способ Блок Пациенты/Карточки пациентов – произвольно, на пустом поле, нажимаем правой клавишей мышки и выбираем Создать карточку пациента (рис.13.3) n

Рис 13.3 – 2 способ создать карточку новому пациенту

  14. Как сформировать и распечатать график работы по клиники/врачу? Блок Администратор/Органайзер задач – нажимаем на кнопку Графики работы (рис 14.1). gr_r

Рис. 14.1 – Кнопка Графики работы

Выбираем критерий формирования графика работы(рис.14.2). gr_rg

Рис. 14.2 – Критерий формирования графика работы

Выбираем интервал времени и нажимаем на кнопку (зеленая галочка) (рис.14.3). График работы создан. f_

Рис. 14.3 – График работы

15. Как создать график работы клиники для отображения в органайзере задач? Идем в настройки программы (рис.15.1) nas

Рис. 15.1 – Настройки программы

Вкладка Календарь/Графики работы – отмечаем рабочее время клиники и рабочие дни (рис.15.2) и сохранить изменения. k_

Рис. 15.2 – Календарь/Графики работы

16. Как настроить поиск по карточкам/органайзеру задач при вводе 3/ 5 букв имени пациента? Идем в настройки программы. Вкладка Общие/Поиск – ставим необходимое количество букв для каждого поиска (рис. 16). poi

Рис. 16 – Поиск по карточкам/органайзеру задач

  17. Как поменять временной промежуток работы клиники в отображении календаря? Идем в настройки программы. Вкладка Календарь/Отображение – отмечаем время для отображения в календаре (рис. 17).   vr

Рис. 17 – Временной промежуток работы клиники в отображении календаря

18. Как выбрать печать в необходимом формате? Идем в настройки программы. Вкладка Общие/Общие – выбираем необходимый формат отчетов (рис. 18). pech

Рис. 18 – Печать в необходимом формате

19. Как поменять язык в программе? Идем в настройки программы. Вкладка Общие/Общие – выбираем необходимый формат отчетов (рис. 19). lg

Рис. 19 – Настройка языка в программе