Візіограф+фотопротокол

Швидкі діагнози

В сучасному світі все має бути дуже швидко, адже час це найдорожчий ресурс. Інколи заради простоти доводиться щось приносити у жертву. Насправді функціонал існує в системі досить давно. Але ми його здебільшого використовували під час презентацій щоб справити wow-враження. Реальне впровадження несло за собою певні ризики з боку керівника та компанії інтегратора, оскільки нехтуючи деякими кроками заповнення форми 043, клініка на виході могла отримати ведення медичної документації неналежним чином. Але в цьому році за рахунок інтеграції з ЕСОЗ (покищо мова йде лише про обов’язкові документи, такі як: електронний лікарняний, електронний рецепт на антибіотики, тощо) стала можливою часткова цифровізація електронних медичних записів. Тобто навіть якщо заклад в минулому позбувся кулькової ручки, все одно з урахуванням зменшення кількості вимог в 2022 році вже припустимо спрощення кінцевого вигляду друкованої форми. Відповідно тепер ми можемо собі дозволити професійно рекомендувати іншим користувачам так само спробувати скористатись цією надбудовою і відчути магію Зубної Феї.

Для роботи із швидкими діагнозами потрібно увійти у права користувача через Адміністратор системи і увімкнути дану опцію у закладці «Арм лікаря» – «Використовувати швидкий курс лікування». Також у Довідники – Карта зубів – Діагнози треба проставити «Швидкий діагноз» на тих діагнозах, що будуть використовуватись, як швидкі. У Довідники – Конструктор (Курс лікування) треба обрати протоколи, які будуть використовуватись для швидких діагнозів і проставити мітку «швидкий» всередині протоколів. Після цього лікар може працювати без заповнення карти зубів – обирає пацієнта, переходить одразу у Курс лікування, а там натискає на «+» і з випадаючого меню обирає зуб, який він буде лікувати. Потім обирає протокол і шаблон лікування. Як результат, це допоможе лікарю витрачати менше часу на заповнення карти зубів, протоколів і шаблонів. Курс лікування зберігається автоматично, процедури відмічаються, як виконані. Також додається огляд в курсі лікування, а на карті зубів робиться дублюючий запис з останнього заповнення карти зубів за сьогоднішнє число (якщо сьогоднішнє лікування за датою не збігається з останнім курсом лікування).

Важливо також відмітити що починаючи з вересня 2022 року в систему додана повноцінна підтримка цієї надбудови на інших рівнях в т.ч. для дитячої стоматології. Тому власне і було прийнято рішення винести функціонал в окрему надбудову.

При записі пацієнта на прийом з‘явилась можливість в описі роботи вказувати процедури, які треба зробити пацієнту. Дане доопрацювання було зроблено, оскільки досить часто пацієнти звертаються до клініки, коли їм треба зробити наперед відому процедуру, наприклад, рентген. В такому разі, коли адміністратор клініки робить запис пацієнта на прийом, в полі опис роботи треба з прайс-листа клініки вибрати процедуру, яку треба зробити пацієнту.

Дитяча інфозгода була розроблена з метою розрізнення дорослої інфозгоди від дитячої, тобто відтепер це два різні шаблони у програмі. Виглядає це наступним чином – якщо пацієнту ще не виповнилось 18 років, то на піктограмі інфозгоди буде позначка «18», це означає, що для цього пацієнта буде роздрукована дитяча інфозгода. Якщо пацієнту вже є 18 років, то цієї позначки на піктограмі не буде, тож для нього буде роздрукована доросла інфозгода. Після друку інфозгоди в обох випадках буде позначка – зелена тичка та час друку інфозгоди.

Важливий момент! Як тільки пацієнт стає повнолітнім, а до цього у нього була надрукована інфозгода – рамка з інфозгодою стане червоною, це означатиме те, що потрібно роздрукувати даному пацієнту вже дорослу інфозгоду.

Також завжди є можливість засобами технічної підтримки налаштувати шаблон інформаційної згоди під вашу клініку.
Як саме це працює ви можете переглянути на відео нижче.

Нарахування ЗП по прайс листу – додаткова надбудова, що дає можливість нараховувати відсотки лікарю по кожній позиції прайс-листа різні. Від звичайної схеми нарахування ЗП відрізняється тим, що в звичайній можливо проставляти відсотки тільки по розділу стоматології, не прив’язуючись до процедур.

Перегляньте інструкцію по користуванню даною надбудовою нижче.

Для того, щоб налаштувати відсотки співробітникам, необхідно зайти під користувачем директора в програму, зайти в меню «Адміністратор»- «Кадри», обрати потрібного лікаря та натиснути на клавішу «Управління заробітною платою» та натиснути на неї

Після натискання відкривається віконечко, в якому ми ставимо галочку «Вибрати прайс-лист по папках»

Після цього, прайс-лист сортується по розділам стоматології

Обираємо необхідний розділ, наприклад «Терапія» і вказуємо відсоток нарахування ЗП лікарю від виконаної процедури

Якщо в даному розділі є позиції, за які лікар отримує менше чи більше відсотків за виконання процедури, то ми натискаємо на даний розділ, після чого відкриваються всі процедури даного розділу, обираємо позицію потрібну та вказуємо необхідний відсоток

Також можна вказати ставку в ЗП та все зберігаємо.

Є в нас така простенька надбудова “Експорт паспортної частини карток пацієнтів в XLS”, що не входить в базову, але входить в BOX. Теоретично експортувати базу пацієнтів може тех. підтримка. Якщо мова йде про одноразову міграцію. Але якщо наприклад вашому маркетологу потрібен постійно діючий інструмент актуалізації  бази номерів телефонів для масових розсилок, таргетування у фейсбуці або Email, то в нагоді стане кнопочка вигрузки паспортної частини в Exel

“Мульти-юрособи” – надбудова програми Зубна Фея, що дає можливість додавати наявні підрозділи клініки та юридичні особи, які потім працюють з Базою Даних пацієнтів. У кожного підрозділу є особисті реквізити, що при налаштуванні друкуються при видачі документації пацієнтам.

«Файловий менеджер» – можливість прикріпляти знімки пацієнтів та будь-які документи різних форматів до картки пацієнта. Насправді функція дуже важлива, так як лікарі зайшовши в нього можуть прогляну всі знімки даного пацієнта і зробити висновки про попереднє лікування. Лікарі можуть прикріпити знімок та додати коментар до нього навіть з мобільних телефонів, і це бачать інші лікарі. Заходимо в модуль «Картки пацієнтів», обираємо потрібного пацієнта та заходимо у вкладку «Файловий менеджер»

Якщо вже є прикріплені знімки то їх можна переглянути при необхідності. Якщо використовуєте інтраоральну камеру то можемо зробити знімок чи відео, що одразу
збережеться в цю вкладку. Натиснувши на кнопку «Камера», ввівши попередньо налаштування камери. Додані файли можливо перейменувати і зберегти. Після цього додане фото стає доступне іншим лікарям при необхідності.

В релізі 4.3.018 за січень 2022 року. Було додано групування фотопротоколів та іншої медичної документації за датою додавання у файловий менеджер. Раніше все фотопротоколи/медична документація додавались в один загальний контейнер. Тепер при додаванні фотопротоколу у файловий менеджер під цей фотопротокол створюється окремий контейнер з датою додавання файлу. Якщо файлів декілька – контейнер розширюється. Окрім цього, можна додавати теги, протоколи лікування, номер зуба до кожного фотопротоколу, відповідно, обравши потрібний тег, протокол лікування чи номер зуба можна отримати ті файли, які відповідають заданим критеріям пошуку.

Це, скоріш за все, навіть не надбудова, а добудова до модуля Каса;)

Історично виникла як кастомізація з метою списання боргу пацієнтам (наприклад АТО або ЗСУ), які було проліковані безкоштовно. Пізніше з’явилася ще форма оплати благодійка, але то інша надбудова.

Ця трошки простіша, тому не входить в базову Зубну Фею, але входить в BOX Unlimited

Благодійність – це такий тип послуг, що надається пацієнту на безоплатній основі (наприклад, блогер). При проведенні таких послуг через касу робимо відмітку, що це благодійність і вартість наданих послуг стає нульовою. Вона не впливає на зарплатню лікаря (не враховується), у фінансовому звіті, що знаходиться у меню Звітність – Виплати даний тип рахунків йде окремим стовпчиком.

Робота з валютними процедурами (доллар США або євро)

В 2022 році спільно з клінікою “Ідеал” був успішно впроваджений перший етап кастомізації альтернативних валют у модулі Економіка. По-перше це зручно для роботи з певними видами послуг, які залежать від коливання курсу валют. Долару або євро. В системі автоматично відбувається перерахунок в гривню під час проведення таких процедур у курсі лікування і вже на момент формування документів на касі – конвертується в гривню. Але головна перевага – це захист бізнесу від нерентабельності.

Розглянемо приклад: під час імплантації пацієнту була проведена кісткова пластика (аугментація). Є компанії які дають клінікам остеопластичні матеріали “під реалізацію”. На момент проведення оперативного втручання курс євро зростає. Оскільки ринок стоматології дуже швидко реагує курс – роздрібна ціна змінилась. Тепер вже розрахуватися з постачальником потрібно за новою вартістю, а пацієнту послуги були надані за старим прайсом клініки. Який у гривні не зручно кожен раз підганяти, та й не всі послуги є імпортозалежними.

Звичайно, можна користуватись функціоналом деталізації фактичних витрат. Але це лише засвідчить факт збитковості одразу. Крім того, можна користуватись модулем склад щоб розрахувати собівартість за обліковою ціною матеріалів. Але це теж лише дає підказку менеджеру клініки, що варту звернути увагу на вартість тієї чи іншої послуги для кінцевого користувача.

Для роботи з валютними процедурами (доллар США або євро) переходимо у Довідники Прайс-Лист послуг. У нижній частині вікна бачимо відповідні поля для введення курсу доллара чи євро. Вказуємо потрібний курс (з точністю до 2 знаків) і натискаємо Зберегти курс. Курс валют збережено.

Тепер потрібно увійти в існуючу процедуру або створити нову і вказати, що ця процедура є валютною. Для цього у вікні створення/редагування процедури вказуємо, що процедура є валютною, поставивши відповідну відмітку доллари США чи євро. Вказуємо ціну у валюті, наприклад 10 долларів США. Також, якщо потрібно, заповнюємо Витрати на послугу у тій валюті, в якій прописана вартість процедури. Після збереження процедури і оновлення довідників ціна процедури перерахується з урахуванням поточного курсу доллара чи євро. Таким чином, кожного ранку можна вказувати актуальний курс валют і вартість валютних процедур буде перераховуватись відповідно до поточного курсу валют.

Також у рамках цього доопрацювання було виведено в інтерфейс поле для підняття цін прайс-листа послуг на фіксований відсоток. Для цього у меню Прайс-лист послуг заповнюємо поле «Збільшити вартість всіх процедур на (%)» і вартість всіх процедур буде підвищена на вказаний відсоток.

УВАГА! Для клінік, що користуються апаратними касовими реєстраторами не рекомендується використання функціоналу валютних процедур.

УВАГА! Якщо процедура редагується зі звичайної у валютну і в ній були прописані витрати на послугу, потрібно перепрописати витрати на послугу у долларах США чи євро.

Будемо говорити що це перевага, адже ми нарахували у Зубній Феї 24 варіанти надання знижки і власне це і спричинило подальші допрацювання у цьому напрямку винести як окрему надбудову.

1. По-перше, всі типи знижок мають підримуватись як фіскальним реєстратором так і пРРО. Це вже 2 варіанти
2. По-друге, після надання знижки программа має обрахувати окремо вартість кожної процедури, при цьому заокруглюючи її. Це теж важливо для апаратних та софтверних касових апаратів.
3. Далі знижка може розповсюджуватись на ту чи іншу процедуру.
4. Крім того, знижка може бути персональною або накопичувальною. І це різні сутності. До речі, важливо розуміти яка пріоритетність буде працювати у випадках використання одночасно обох типів.
5. І найцікавіше, знижка може бути відсоткова або у гривні.
6. Також є благодійка. Це ще одна надбудова.

Якщо порахувати як всі ці можливості перетинаються одна з одною, то наспавді можна налічити більше 24-х кейсів. Але на практиці ми працюємо в основному з тими, що описані вище.

Дуже уважно треба користуватися гривневою знижкою, адже вона застосовуються на весь чек. І якщо для розрахунків у статичному ОЛАПі це не криитчно, бо там збоку видно прізвище лікаря, то для модуля керіваника – керування зарплатами, навіть у випадку застосування відповідного фільтру, все одно буде працювати вірно лише за умови, якщо на касі розбивати рахунки по кожному лікарю окремо.

Для повноцінної роботи з модулем “Бізнес-аналітики” у лікувальному закладі необхідно успішно впровадити та використовувати, згідно з методологією впровадження 1-9 етапи. Вся інформація, що надходить на кожному з етапів впровадження, створює потужний економічний двигун успіху в роботі Вашого медичного закладу.
Тепер, коли у Вас є вся необхідна інформація, можна подумати про те, як ще можна збільшити ефективність роботи і відповідно прибуток. Вам не потрібно витрачати час на моніторинг усієї історії розвитку. У цьому питанні допоможе успішно розібратися модуль “Бізнес аналітики”.

Інструменти бізнес-аналітики вже готові дати відповіді на запитання:
– Який коефіцієнт запису первинних пацієнтів?
– Яка система знижок найкраще підходить з урахуванням вашої асортиментної матриці послуг?
– Як оцінити рентабельність клініки за будь-який період?

Надбува додається 1 раз на всю систему

Будемо вважати що це надбудова яка не входить в базову ЗФ, але входить в BOX Unlimited. Хоча називався раніше модуль роздрібної торгівлі. Або ще цей фунціонал ми колись називали інтеграція каси зі складом.
Дозволяє продати пацієнту продукцію для професійної гігієни з націнкою та побачити рентабельність такої реалізації. Одночасно з видатковою накладною створюється прибутковий касовий ордер, який видно потім окремо у зведеном звіті з пацієнтом

Робота з фіскальним касовим реєстратором.

• Установкою КР займаються фахівці Зубної Феї (самим встановлювати КР та налаштовувати його не можна).
• У проектах без впровадження КР не встановлюється. Після установки КР потрібно назвати всіх користувачів (рег), що працюватимуть як касир для надання їм прав друкувати чеки.
• Після надання прав касирам необхідно завантажити прас клініки у базу КР. Для цього заходимо у Довідники -> Прайс-лист і натискаємо на кнопку «Оновити базу КР». Чекаємо, поки закінчиться завантаження позицій прайс-листа у базу КР (має з’явитись повідомлення Успішно внесено ххх з ххх товарів). Важливо до початку роботи з КР (реєстрації касира на початку дня та друку 0 чека) внести усі позиції прайса у базу КР. У разі зміни ціни на одну з позицій прайса потрібно повторно оновлювати базу КР (це можливо зробити, коли касир не зареєстрований).

Інколи з’являється повідомлення про помилку завантаження, бібліотеки не знайдено. Це означає, що встановлений додаток Зубної Феї з установчого файлу з розширенням .air, а не .exe. Рішення: видалити ЗФ через програми і компоненти і встановити ToothFairy.ехе.

• Тепер можна реєструвати касира у ЗФ і починати роботу з КР. Для цього з комп’ютера, до якого підключений КР заходимо у ЗФ під обліковим записом адміністратора клініки (рег). Для реєстрації касира заходимо у меню Адміністратор -> Каса -> РКО. Натискаємо на «Зареєструвати касира». Після цього напис на кнопці має змінитись на «Касир зареєстрований». Тепер потрібно натиснути видрукувати нульовий чек, натискаємо «Друк 0 чеку».

Також пройдемося по кнопках і опціях, що є у закладці РКО. «Застосовувати знижку у КР» – для врахування знижок потрібно поставити цю галочку.

«Друкувати чек у 2х примірниках» – якщо потрібно друкувати чек у 2х примірниках, ставимо цю галочку, якщо достатньо одного чеку – галочку треба зняти.

«Автоматична сума до оплати за рахунком» – для того, щоб сума, яку має сплатити пацієнт підтягувалась автоматично, ставимо цю галочку. Якщо вона вимкнена, то суму, яку сплачує пацієнт потрібно вносити вручну.

«Внести гроші» – для внесення розмінної монети (готівка для того, щоб давати решту) натискаємо «Внести гроші», вказуємо суму розмінної монети, наприклад, 500 грн, у полі тип операції вказуємо «службове внесення», проводимо (натискаємо виконати). Після того, як чек про внесення розмінної монети надруковано, можна побачити, що баланс КР збільшився на суму внесеної розмінної монети.

«Скасування чеку» – інколи трапляється ситуація, що під час друку чеку стався збій (застряг папір, закінчився папір, товар не знайдений у базі КР). У такому випадку заходимо у закладку РКО і натискаємо «Скасування чеку». Чек, під час друку якого стався збій буде анульовано, можна далі проводити рахунки. У випадку, якщо помилка сталася через те, що товар не знайдений у базі КР, потрібно буде зробити оновлення бази КР, але це можна зробити після того, як буде закінчена зміна касира.

«Відправити в ДФС» – надсилає звіт у ДФС.

«Друк Х-звіту» – друк проміжного звіту, який показує баланс по касі.

«Друк Z-звіту» – звіт, що друкується в кінці зміни касира.

Як бачимо статус чека «відкритий для продажу». Після скасування статус зміниться на закритий.

• Після того, як нульовий чек було надруковано, можна проводити платежі у Адміністратор -> Каса -> Рахунки. Натискаємо «Створити рахунок». Вказуємо тип оплати (готівковий/безготівковий), якщо сума платежу підтягується автоматично, натискаємо «ОК», якщо ні, то вносимо її вручну.

• Після натискання «ОК» з’явиться вікно для друку чека через КР. Для друку чека натискаємо «Друкувати», для скасування друку натискаємо «Скасування друку». У першому випадку буде надрукований чек з переліком послуг, що були надані пацієнту, у другому – чек не друкується, але буде створений внутрішній документ Зубної Феї.

Якщо потрібно перепровести рахунок, по якому було скасовано друк чеку, знаходимо внутрішній документ ЗФ і натискаємо на червоний хрестик. Вказуємо пароль на видалення рахунку (пароль на видалення знає керівник клініки), вказуємо чи потрібно видалити гроші, що були проведені при створенні внутрішнього документа ЗФ. Після цього рахунок знову доступний для проведення у статусі «Новий».

• Є можливість проводити платежі, що пов’язані з діяльністю підприємства, такі як купівля води, сплата за інтернет і т.і. Для цього заходимо у Адміністратор – Каса – Каса і там натискаємо на інкасацію. У віконці, що з’явилося вказуємо тип оплати, обираємо групу балансу (додаються у модулі керівника – Групи балансу), додаємо інформацію про платіж і вказуємо суму. Ставимо галочку провести через РКО, натискаємо «ОК», баланс КР зміниться на суму оплати.

• В кінці робочої зміни є можливість зняти розмінну монету. Наприклад, зранку робили службове внесення на суму 500 грн. В кінці зміни робимо службову видачу у розмірі 500 грн, для цього у закладці РКО натискаємо на «внести гроші» і вказуємо -500 (мінус 500) грн. Натискаємо «виконати»(якщо баланс РКО по готівці менший за 500 грн, отримаємо помилку, оскільки у РКО недостатня кількість готівки).

• Також робиться інкасація готівки, для цього у Каса – Каса натискаємо «Інкасація», обираємо групу балансу «Службова видача» і проводимо суму, що є в касі за готівкою. Ця готівка має зберігатись у сейфі або здаватись у банк.
• Друкуємо Z-звіт, який обнуляє баланс РКО. Після друку цього звіту зміна касира завершена. У разі необхідності після цього можна оновити базу КР (якщо відбулись зміни у вартості послуг клініки і вони не були раніше внесені у базу КР).

• Важливо: зміна касира не має перевищувати 23 години. У разі, якщо зникло світло, можна видрукувати Z-звіт наступного ранку, але доведеться писати пояснювальну у ДФС, чому так сталося. У разі, якщо Z-звіт не друкувався протягом 72 годин, КР буде заблокований, розблокування можна зробити тільки через ДФС. Ще один важливий момент, якщо нульовий чек не друкувався протягом 3 діб (зміна касира не розпочиналася), то через 3 доби також відбудеться блокування КР. Для того, щоб такого не сталося, потрібно роздрукувати нульовий чек (розпочати зміну касира) і видрукувати Z-звіт з нулем.

1. Була оновлена інтеграція з гугл-календарем. Для роботи з даним функціоналом потрібно виконати наступні дії:
– переходимо у Довідники- Клініка – Адміністратор системи – Системні налаштування;
– натискаємо на календар;
– переходимо у профіль гугл, проходимо авторизацію і надаємо доступ додатку до акаунту гугл (надання доступу до завершення перевірки сервісом гугл надається через попередження про те, що даний крок не є безпечним);
– копіюємо код (токен) для роботи інтеграції, для цього натискаємо на кнопку, що розташована з правого боку від коду;
– повертаємось у додаток і вставляємо скопійований код у поле (пункт 2 форми) і натискаємо Підтвердити;
– Обираємо календар для синхронізації (у обраний календар будуть додаватись події з органайзеру завдань). Також обираємо потрібний часовий пояс і натискаємо Застосувати.
На цьому налаштування інтеграції завершено. Після цього переходимо у Органайзер завдань, біля кожного запису на прийом з’явились квадратики сірого кольору. Сірий колір повідомляє, що дані записи не синхронізовані із календарем гуглу. Для синхронізації заходимо в запис на прийом і натискаємо Зберегти. Після збереження запису на прийом колір квадратику зміниться на зелений, що повідомляє про те, що запис синхронізований із календарем. Всі нові записи на прийом будуть синхронізуватись автоматично.
Тепер можемо перейти у обраний для синхронізації календар. У цьому календарі бачимо всі синхронізовані записи на прийом на поточний день. У разі необхідності можна перейти на будь-який день у календарі. Для друку розкладу з календаря натискаємо кнопку налаштувань (коліщатко) і обираємо меню Print.

👉 Детальніше у відповідному описі релізу.

👉 Синхронізація Google календаря з Facebook зустрічами

Інтеграція функціоналу виписки електронного рецепту та синхронізації ЕМЗ з ЕСОЗ

Як ви можете побачити на відео, передавати медичні записи в Електронну систему охорони здоров’я дуже зручно. Звичайно, для цього потрібно впровадити певні попередні налаштування: співставити картку пацієнта по даті народження, прізвищу та імені, процедуру та протокол. Але воно того варте! Адже електронний рецепт може бути створений лише на підставі попередньо закодованого діагнозу по МКХ-10 та інтервенції по міжнародній класифікації ACHI. Оскільки ведення медичної документації в Зубній Феї ще 12 років тому проектувалося з урахуванням цих стандартів – можна вважати що її магія тепер працює на Вас. По суті додаткових дій ніяких не з’явилося. Все відбувається на тлі (під капотом) роботи вже і так звичного інтерфейсу АРМ Лікаря. Стоматологу не потрібно думати та витрачати час на заповнення значної кількості пустографок. Нам вдалося максимально спростити в т.ч. клінічні бізнес-процеси, суттєво зменшити кількість обов’язкових полів, при цьому надаючи потужний інструмент, який можна використовувати і для створення рецепту і для передачі ЕМЗ (електронних медичних записів) в ЦК (центральний компонент).

Інтеграція коробочної версії із мережевою версією nHealth (eHealth)

Дане доопрацювання дозволяє підтягувати пацієнтів, що були створені у браузерній версії (створених персон) у коробочну. Для того, щоб це зробити, потрібно спочатку налаштувати інтеграцію, на даному етапі виконується співробітниками техпідтримки. Для цього входимо у меню налаштувань (коліщатко у правому верхньому куті) і переходимо у меню Картки пацієнтів – МІС nHealth. Заповнюємо обидва поля у цьому меню. Перше (Визначник клієнта у МІС nHealth) – це токен клієнта (ЗОЗ), друге – визначник коробочної версії ЗФ/ЗН, що звертається до браузерного nHealth. Зберігаємо налаштування, перезавантажуємо програму. У меню пацієнти додалось меню для стягнення пацієнтів з браузерного nHealth, а саме 3 опції – підтягнути всіх пацієнтів з браузерної версії; підтягнути тільки нових пацієнтів з браузерної версії, що не підтягувались раніше; скинути прапорець узгодження у всіх переданих із браузерної версії пацієнтів. Біля пацієнтів, що були підтягнуті з браузерної версії є відмітка eHealth (зліва від прізвища). Також відповідна відмітка є у паспортній частині картки пацієнта у розділі Основне. Паспортна частина картки заповнюється даними з браузерної версії, що вносились при створенні персони, а саме: ПІБ пацієнта, дата народження, ідентифікаційний номер, документ пацієнта (паспорт або свідоцтво про народження), телефон (тип та номер), стать пацієнта. Таким чином дана інтеграція дозволяє не витрачати час на створення пацієнта, якого ви створили у браузерній версії nHealth. У подальшому планується дозволити витягати всіх пацієнтів закладу, а не тільки тих, що були створені у eHealth саме цим закладом.
👉 E-рецепт для лікарень
👉Перший день роботи електронного рецепта на антибіотики
У жовтні 2022 розпочато розробку з виписування електронного рецепту через коробочну версію програми. На першому етапі інтеграції зроблено співставлення пацієнта у ЕСОЗ пацієнту у коробочній версії. У разі, якщо пацієнт у коробочній версії внесений правильно, під час переходу до курсу лікування у вікні з‘являється кнопка «Виписати рецепт» на зеленому фоні. Якщо ж пацієнта було введено з помилкою або результат співставлення повертає кільках результатів, то потрібно повернутись у паспортну частину картки і скорегувати в ній дані, або доповнити дотатковими даними, такими як по-батькові, РНОКПП, номер телефону або серія та номер свідоцтва про народження. Подальша робота з виписки рецепту буде продовжена у наступному місяці.

Доступно два варіанти інтеграції з 1С

1. Вигрузка фінансових документів в 1с – 864$

в doctors.csv додано:
дані про процедуру через пробіл:
а) назва препарату
б) кількість
в) у чому вимірюється(шт, мл тощо)

2. Вигрузка залишків після списання в 1с – 500$

файли для вивантаження:
farm_in.csv – усі препарати, що надійшли на склади за добу
farm_out.csv – всі препарати, які були списані зі складів за добу

1. Назва препарату.
2. Кількість.
3. Ціна на одиницю препарату.
4. Номер документа.
5. Який склад.

Синхронізація залишків із Odoo

doctors.csv

по запросам по колонкам:

1 – дата рахунку – invoices.createdate,
2 – № рахунку – invoices.invoicenumber,
3 – ПІП пацієнта – (select patients.fullname from patients where patients.id = treatmentproc.patient_fk),
4 – № картки пацієнта – (select patients.cardbefornumber||patients.cardnumber||patients.cardafternumber from patients where patients.id = treatmentproc.patient_fk),
5 – ПІП Лікаря – (select doctors.fullname from doctors where doctors.id = treatmentproc.doctor),
6 – іпн лікаря – (select doctors.tin from doctors where doctors.id = treatmentproc.doctor),
7 – ПІПАсистента – (select assistants.fullname from assistants where assistants.id = treatmentproc.assistant),
8 – іпн асистента – (select assistants.tin from assistants where assistants.id = treatmentproc.assistant),
9 – назва послуги згідно рахунку – treatmentproc.name,
10 – код послуги – treatmentproc.shifr,
11 – к-сть послуг – treatmentproc.price,
12 – ціна послуги – treatmentproc.proc_count,
13 – сума – treatmentproc.price * treatmentproc.proc_count,
14 – сума знижки – treatmentproc.price * treatmentproc.proc_count * invoices.discount_amount,
15 – номер кабінету – (select rooms.name from rooms where rooms.id = treatmentproc.cabinet_fk),
16 – назва підрозділу – (select subdivision.name from subdivision where subdivision.id = invoices.subdivisionid)

account.csv

по запросам по колонкам:

1 – дата оплати – (select max(accountflow.operationtimestamp) from accountflow where accountflow.oninvoice_fk = invoices.id),
2 – № рахунку – invoices.invoicenumber,
3 – касир – (select account.lastname||’ ‘||account.firstname||’ ‘||account.middlename from account where account.id = invoices.authorid),
4 – ІПН касира – (select account.tax_id from account where account.id = invoices.authorid),
5 – пацієнт – (select patients.fullname from patients where patients.id = invoices.patientid),
6 – № картки пацієнта – (select patients.cardbefornumber||patients.cardnumber||patients.cardafternumber from patients where patients.id = invoices.patientid),
7 – Готівка (0)/безготівка (1) – invoices.is_cashpayment,
8 – чи друкувалось на фіскальний принтер 1-так/0-ні – invoices.is_fiscal,
9 – фактично сплачено – (select coalesce(sum(accountflow.summ), ‘0.00’) from accountflow where accountflow.oninvoice_fk = invoices.id)

download sample files

Фіксація робочого часу персоналу клініки

Інтеграція – із сканером відбитків пальців ZKTeco, що дозволяє фіксувати робочий час персоналу клініки. Система зчитування відбитків часу фіксує і виводить у окремий файл у форматі csv дані, коли співробітники приходять і йдуть з робочого місця. Цей файл у форматі csv підвантажується у нашу програму, після чого дані з цього файлу можна зчитати і отримати реально відпрацьований час у меню Робочий журнал. Дані у файл у форматі csv записуються таким чином: айді працівника у системі фіксації робочого часу, дата та час, коли співробітник прийшов/пішов, і позначка прийшов чи пішов (1 або -1).
Тепер кілька слів, як це налаштувати. У налаштуваннях (коліщатко) потрібно обрати пункт меню Календар, а потім підменю HR модуль. У вікні, що відкрилося потрібно вказати шлях, де знаходиться файл логування працівників у системі ZKTeco, вказуємо шлях, натискаємо Зберегти.
Також потрібно запустити 2 файли з розширенням .bat, для приведення файлу log.csv у потрібний формат. Запуск батніків виконується працівником технічної підтримки (батніки кладуться у ту ж теку, де знаходиться файл log.csv). Ще одне налаштування, яке потрібно зробити – у картці співробітника прописати айдішку співробітника у системі обліку робочого часу (порядковий номер співробітника у системі зчитування відбитків пальців). Тепер все готово, переходимо у меню «Робочий журнал» і натискаємо «Синхронізувати». У результаті побачимо, як з’являться дані про відпрацьований час співробітниками клініки у меню Робочий журнал.

У 4-3-001 версії програми за жовтень 2021року стала доступною можливість телефонувати пацієнту з запису в органайзері в один клік. Дана функція буде доступна тим клієнтам, що користуються ip-телефонією Binotel. Для того, щоб здійснити дзвінок пацієнту, має бути налаштована інтеграція, а саме: у налаштуваннях (коліщатко у правому верхньому куті) обираємо меню Календар, а потім підменю Binotel. У вікні, що відкрилось потрібно вказати внутрішню лінію адміністратора, наприклад, 901, а також заповнити поля key та secret. Дані для заповнення можна отримати на адміністраторський е-mail клініки, що був вказаний при укладенні договору з компанією Binotel. Коли всі поля заповнені натискаємо Зберегти та перезавантажуємо програму. На цьому налаштування інтеграції завершено.
Тепер при наведенні на запис на прийом в органайзері при натисканні на слухавку червоного кольору (пацієнт не попереджений) буде йти виклик на телефон пацієнта і автоматично колір слухавки буде змінюватись на зелений.
Увага, якщо пацієнт не відповів на виклик або відхилив дзвінок, слухавка все одно змінює колір на зелений, оскільки вихідний дзвінок відбувся. В такому разі адміністратор має відтиснути слухавку у записі пацієнта на прийом, щоб вона змінила колір на червоний і спробувати зателефонувати пізніше. У подальшому передбачається зробити доопрацювання, яке буде враховувати чи був прийнятий дзвінок пацієнтом і тільки тоді колір слухавки буде змінюватись.
Ще один важливий момент: щоб інтеграція працювала коректно, має бути заповнено поле «Мобільний телефон» у картці пацієнта у закладці «Контактні і паспортні дані». Якщо у пацієнта вказано кілька номерів мобільних телефонів, використовується перший із них.

Стара версія РРО інтеграція Зубної феї дає змогу використання фіскального реєстратора МІНІ ФП 54.01.

Нова ж версія програмної РРО інтеграції з сервісом cashdesk дає ще більше свободи та легкості!

Залишайте заявки на провадження даної інтеграції у вашій клініці. Це коштує всього 2688 грн по прайсу впровадження або якщо у Вас Зубна Фея базова. Для тарифних планів SaaS та BOX взагалі безкоштовно. З 1.02.2023 тариф 60 грн/місяць змінено на 100 грн / місяць

Інтеграція ПРРО. Це саме та можливість використання програмного реєстратора розрахункових операцій, що дозволить вам заощадити кошти на купівлі фіскального реєстратора та на його обслуговуванні.

Нагадуємо, що до перемоги додатки на айфон у нас можна отримати на тих самих умовах що і під андроїд, тобто якщо лишаєте відгук за посиланням. Але якщо є бажання оплатити – то ми скеровуємо 100% на ЗСУ (БФ Тил Полтави)

Додаток перш за все спрямований на комфортну та легку роботу лікаря-стоматолога.

Серед переваг цього додатку можна виділити:

— Інтеграція налаштувань з десктопною версією щодо можливості редагування записів на прийом (якщо така можливість увімкнена в десктопній версії, лікар може додавати і видаляти записи)

— Швидкий запис пацієнта, коли під рукою немає комп’ютера

— Пошук по даті та імені, з подальшим переглядом його картки

— Можливість обрати період перебування пацієнта у лікаря (15, 30, 45 хвилин, 1 год, і так далі).

— Безумовно зручний перегляд та додавання фотографій пацієнта

— Висока якість фото зробленого з камери

— Функціонал набору номеру телефону пацієнта з програми;

— Темна та світла теми

— Функціонал набору номеру телефону та телеграм чат для зв’язку з технічною підтримкою;

👉 Зверніть увагу!

— Для авторизації в мобільного додатку потрібно обрати працівника у налаштуваннях користувацької ліцензії лікаря десктопної версії Зубної Феї ImPerio 4D

— Щоб встановити мобільний додаток ToothFairy4 Doctor можна ознайомитись з інструкцією або звернутись до технічної підтримки.

— Оновлений додаток підтримує тільки останні версії програми (версія 4.4.044 та 4.3.064). Якщо Ви хочете оновити версію своєї програми, зверніться до технічної підтримки. Якщо ні, тоді не потрібно оновлювати мобільний додаток.

Додаток доступний на Google Play та Аpp Store!

Завжди, а особливо зараз, не буде зайвим один раз налаштувати резервне копіювання. Ви можете забирати собі базу на зовнішній носій самостійно. Це лише один файл, шлях до якого ми відкрито надаємо у особистих повідомленнях. Але для того щоб версія бекапу була завжди актуальною – краще налаштувати планувальник. Ця послуга надається для будь-яких операційних систем. Копіювати теж можна або собі на інший комп’ютер або до нас в хмару. В якості хмарного сховища радимо тариф “Економ”