Новая версия «Зубная Фея» Silfida 3.5.247 — ноябрь 2016.
Уважаемые пользователи программы Зубная Фея!
В ноябрьском релизе вышло важное дополнение — обновленный модуль склад, с помощью которого можно вести учет медицинских препаратов. Для перехода в модуль склад нужно на левой панели стартового окна программы выбрать соответствующее меню — «Склад». После нажатия отобразится следующее окно:
В закладке «Документы» можно создать приходную или расходную накладную (зеленая и красная стрелки соответственно), можно удалить документ (кнопка Корзина), есть поле поиска по дате, номеру документа, сумме. Кроме того есть удобный фильтр для переключения по датам, кнопки для работы со списком документов(стрелки вверх и вниз). При выборе документа можно детализировать накладную (кнопка «лупа»). Итак для создания приходной накладной нажимаем на зеленую вертикальную стрелку, откроется следующее окно:
В открывшемся окне есть поле, обязательное для заполнения «№», без заполнения этого поля невозможно будет сохранить накладную. Не забываем указать дату поступления материалов (по умолчанию будет установлена сегодняшняя дата). Необходимые препараты перетаскиваются из левой части окна в правую часть. В левой части окна в поле Справочник материалов работает поиск — при введении какого-либо текста фильтр отображает варианты с таким же сочетанием символов:
Необходимый материал можно перетащить в приходную накладную нажав на нем левой кнопкой мыши, зажав ее и переведя курсор в правую часть окна приходной накладной:
После перетаскивания материала, отпускаем левую кнопку мыши, в результате чего появится следующее окно:
Указываем количество, единицу измерения и цену за единицу измерения — сумма подтянется автоматически. После нажатия «Добавить» запись о поступлении препарата будет отображена в приходной накладной. Если необходимо, аналогичным способом добавляем другие препараты. После добавления всех препаратов окно приходной накладной будет выглядеть следующим образом:
В случае, если внесли неправильный препарат, его можно удалить, нажав красную кнопку «-» слева от названия препарата в правой части окна «Создать приходную накладную». Если все препараты добавлены, нажимаем «Сохранить» и приходная накладная отобразится в закладке «Документы» модуля «Склад».
Также можно детализировать приходную накладную. Для этого необходимо нажать кнопку с увеличительным стеклом — находится справа от уже созданной приходной накладной в окне «Документы».
Подобным образом создаются и расходные накладные для списания пришедших в негодность материалов, корректировки остатков материалов, выявления недостачи. Для создания расходной накладной нажимаем красную вертикальную стрелку — в открывшемся окне указываем номер расходной накладной, дату и добавляем материалы для списания. Само собой, что списать можно только те препараты, которые уже есть на складе, поэтому поиск в поле «Справочник материалов» расходной накладной ведется по материалам, которые поступили на склад. Списание можно проводить с привязкой к пациенту или без нее. Препараты, которые расходуются при проведении лечения пациентов учитываются в отдельном документе, их списанием может заниматься ответственное лицо — эта разработка пока не закончена, о ее готовности вы будете проинформированы дополнительно.
Фильтр по дате позволяет просматривать поступление и списание материалов за определенный период времени. Маленькие зеленая и красная стрелочки — перемещаться по списку накладных вверх и вниз. Для удаления накладной необходимо воспользоваться кнопкой с изображением корзины — выбираем накладную, которую нужно удалить, нажимаем кнопку «Удалить документ» и соответствующая накладная будет удалена из списка документов. Внимание, документ удаляется без подтверждения запроса на удаление, вернуть документ будет невозможно! В закладке «Остатки» отображается список препаратов, находящихся на складе и их количество. В случае, если количество препарата ниже допустимого значения — препарат будет подсвечен красным цветом. Для складов с большим наполнением можно использовать фильтры «Ниже оптимального количества» и «Ниже минимального количества», значения для данных фильтров настраиваются для каждого препарата в закладке «Справочник лекарств». Кнопка «Раскрыть/Свернуть» детализирует или убирает детализацию списка остатков (отображает единицу измерения препарата и стоимость за единицу измерения).
Закладка «Справочник лекарств» содержит информацию о кодах и наименованиях, единицах измерения, минимальном и оптимальном складском остатке, принадлежности к определенной фармакогруппе номенклатурных позиций. По умолчанию справочник заполнен наиболее широко используемыми материалами:
Пользователь может добавить раздел, подраздел или материал, редактировать и удалять позиции. Для добавления/редактирования/удаления раздела, подраздела в текущий раздел или материала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на том разделе или материале, с которым будут производится действия, и выбрать соответствующий пункт контекстного меню: – редактировать раздел/позицию; – добавить новый подраздел в раздел; – добавить новую позицию в раздел; – удалить раздел/позицию;
Поиск по справочнику лекарств можно вести по артикулу или наименованию препарата. Для поиска по артикулу необходимо, чтобы в карточке препарата было заполнено поле «Артикул»:
Поиск по названию работает по классической схеме — при вводе символов фильтр отображает все подходящие варианты:
Для добавления в справочник нового лекарства нажимаем кнопку «Добавить новую позицию в раздел». В открывшемся окне заполняем обязательные поля: название материала/лекарства, базовая единица. Здесь же указываются минимальное и оптимальное количество препарата на складе. В закладке единицы назначается базовая единица для препарата, плюс можно добавить другие единицы измерения для препарата. Например, препарат поставляется в тюбике объемом 75мл. Назначаем базовой единицей — мл, добавляем единицу измерения «тюбик» или «флакон». В графе коэффициент указываем 75 (1тюбик=75мл). В курсе лечения при проведении процедур лекарство будет списываться в мл. А при поступлении на склад можно указывать в тюбиках(например, если пришло 10 тюбиков геля, мы так и указываем в приходной накладной 10 тюбиков, а для курса процедур списание будет считаться в мл). В закладке Фармакогруппа — привязываем препарат к определенной группе лекарств, либо создаем новую группу(кнопка «+» в закладке).
Включение опции «Перенести номенклатуру в корень списка» автоматически располагает данный препарат на одном уровне со списком препаратов по умолчанию. Также можно удалить раздел, подраздел или позицию – для этого выбираем необходимый элемент списка и нажимаем кнопку «Удалить» (корзина на красном фоне). Во избежание случайного удаления путем неправильного нажатия на кнопку удаление происходит только после подтверждения действия. В закладке «Справочник поставщиков» содержится регистрационная информация, контактные данные и дополнительные сведения о поставщиках. Для добавления/редактирования/удаления карточки поставщика необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на той карточке с которой будут производится действия и выбрать соответствующий пункт меню.
При создании новой карточки поставщика обязательным для заполнения является поле «Название поставщика».
Новая версия «Зубная Фея» Silfida 3.5.247 — ноябрь 2016
<<изменения в версии 3.5.245
изменения в версии 3.5.250>>
Новая версия «Зубная Фея» Silfida 3.5.247 — ноябрь 2016.
Уважаемые пользователи программы Зубная Фея!
В ноябрьском релизе вышло важное дополнение — обновленный модуль склад, с помощью которого можно вести учет медицинских препаратов. Для перехода в модуль склад нужно на левой панели стартового окна программы выбрать соответствующее меню — «Склад». После нажатия отобразится следующее окно:
В закладке «Документы» можно создать приходную или расходную накладную (зеленая и красная стрелки соответственно), можно удалить документ (кнопка Корзина), есть поле поиска по дате, номеру документа, сумме. Кроме того есть удобный фильтр для переключения по датам, кнопки для работы со списком документов(стрелки вверх и вниз). При выборе документа можно детализировать накладную (кнопка «лупа»). Итак для создания приходной накладной нажимаем на зеленую вертикальную стрелку, откроется следующее окно:
В открывшемся окне есть поле, обязательное для заполнения «№», без заполнения этого поля невозможно будет сохранить накладную. Не забываем указать дату поступления материалов (по умолчанию будет установлена сегодняшняя дата). Необходимые препараты перетаскиваются из левой части окна в правую часть. В левой части окна в поле Справочник материалов работает поиск — при введении какого-либо текста фильтр отображает варианты с таким же сочетанием символов:
Необходимый материал можно перетащить в приходную накладную нажав на нем левой кнопкой мыши, зажав ее и переведя курсор в правую часть окна приходной накладной:
После перетаскивания материала, отпускаем левую кнопку мыши, в результате чего появится следующее окно:
Указываем количество, единицу измерения и цену за единицу измерения — сумма подтянется автоматически. После нажатия «Добавить» запись о поступлении препарата будет отображена в приходной накладной. Если необходимо, аналогичным способом добавляем другие препараты. После добавления всех препаратов окно приходной накладной будет выглядеть следующим образом:
В случае, если внесли неправильный препарат, его можно удалить, нажав красную кнопку «-» слева от названия препарата в правой части окна «Создать приходную накладную». Если все препараты добавлены, нажимаем «Сохранить» и приходная накладная отобразится в закладке «Документы» модуля «Склад».
Также можно детализировать приходную накладную. Для этого необходимо нажать кнопку с увеличительным стеклом — находится справа от уже созданной приходной накладной в окне «Документы».
Подобным образом создаются и расходные накладные для списания пришедших в негодность материалов, корректировки остатков материалов, выявления недостачи. Для создания расходной накладной нажимаем красную вертикальную стрелку — в открывшемся окне указываем номер расходной накладной, дату и добавляем материалы для списания. Само собой, что списать можно только те препараты, которые уже есть на складе, поэтому поиск в поле «Справочник материалов» расходной накладной ведется по материалам, которые поступили на склад. Списание можно проводить с привязкой к пациенту или без нее. Препараты, которые расходуются при проведении лечения пациентов учитываются в отдельном документе, их списанием может заниматься ответственное лицо — эта разработка пока не закончена, о ее готовности вы будете проинформированы дополнительно.
Фильтр по дате позволяет просматривать поступление и списание материалов за определенный период времени. Маленькие зеленая и красная стрелочки — перемещаться по списку накладных вверх и вниз. Для удаления накладной необходимо воспользоваться кнопкой с изображением корзины — выбираем накладную, которую нужно удалить, нажимаем кнопку «Удалить документ» и соответствующая накладная будет удалена из списка документов. Внимание, документ удаляется без подтверждения запроса на удаление, вернуть документ будет невозможно! В закладке «Остатки» отображается список препаратов, находящихся на складе и их количество. В случае, если количество препарата ниже допустимого значения — препарат будет подсвечен красным цветом. Для складов с большим наполнением можно использовать фильтры «Ниже оптимального количества» и «Ниже минимального количества», значения для данных фильтров настраиваются для каждого препарата в закладке «Справочник лекарств». Кнопка «Раскрыть/Свернуть» детализирует или убирает детализацию списка остатков (отображает единицу измерения препарата и стоимость за единицу измерения).
Закладка «Справочник лекарств» содержит информацию о кодах и наименованиях, единицах измерения, минимальном и оптимальном складском остатке, принадлежности к определенной фармакогруппе номенклатурных позиций. По умолчанию справочник заполнен наиболее широко используемыми материалами:
Пользователь может добавить раздел, подраздел или материал, редактировать и удалять позиции. Для добавления/редактирования/удаления раздела, подраздела в текущий раздел или материала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на том разделе или материале, с которым будут производится действия, и выбрать соответствующий пункт контекстного меню: – редактировать раздел/позицию; – добавить новый подраздел в раздел; – добавить новую позицию в раздел; – удалить раздел/позицию;
Поиск по справочнику лекарств можно вести по артикулу или наименованию препарата. Для поиска по артикулу необходимо, чтобы в карточке препарата было заполнено поле «Артикул»:
Поиск по названию работает по классической схеме — при вводе символов фильтр отображает все подходящие варианты:
Для добавления в справочник нового лекарства нажимаем кнопку «Добавить новую позицию в раздел». В открывшемся окне заполняем обязательные поля: название материала/лекарства, базовая единица. Здесь же указываются минимальное и оптимальное количество препарата на складе. В закладке единицы назначается базовая единица для препарата, плюс можно добавить другие единицы измерения для препарата. Например, препарат поставляется в тюбике объемом 75мл. Назначаем базовой единицей — мл, добавляем единицу измерения «тюбик» или «флакон». В графе коэффициент указываем 75 (1тюбик=75мл). В курсе лечения при проведении процедур лекарство будет списываться в мл. А при поступлении на склад можно указывать в тюбиках(например, если пришло 10 тюбиков геля, мы так и указываем в приходной накладной 10 тюбиков, а для курса процедур списание будет считаться в мл). В закладке Фармакогруппа — привязываем препарат к определенной группе лекарств, либо создаем новую группу(кнопка «+» в закладке).
Включение опции «Перенести номенклатуру в корень списка» автоматически располагает данный препарат на одном уровне со списком препаратов по умолчанию. Также можно удалить раздел, подраздел или позицию – для этого выбираем необходимый элемент списка и нажимаем кнопку «Удалить» (корзина на красном фоне). Во избежание случайного удаления путем неправильного нажатия на кнопку удаление происходит только после подтверждения действия. В закладке «Справочник поставщиков» содержится регистрационная информация, контактные данные и дополнительные сведения о поставщиках. Для добавления/редактирования/удаления карточки поставщика необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на той карточке с которой будут производится действия и выбрать соответствующий пункт меню.
При создании новой карточки поставщика обязательным для заполнения является поле «Название поставщика».
Спасибо за внимание!
Отримуй новини першим!
GIN SMS Marketing
Пошук