Уважаемые пользователи программы Зубная Фея!

В июльском релизе вышли следующие доработки: добавлена возможность посмотреть, кто сделал запись пациента на прием, а также вышла доработка по модулю склад – полуавтоматическое списание.

А теперь более подробно о доработках.
1. Кто сделал запись на прием: была сделана следующая доработка – при создании записи на прием фиксируется, кем была сделана эта запись. И при наведении на запись пациента на прием в левом нижнем углу показывается дата и автор создания записи. При внесении изменений в запись, данные об авторе записи не меняются, т.е. если было сделано изменение записи на прием, то первоначальный создатель записи и дата, когда эта запись была сделана. Удобная функция для отслеживания, кто сделал ту или иную запись.

2. Полуавтоматическое списание материалов:
Важная доработка по модулю склад, которая позволит более эффективно работать с данным модулем. Рассмотрим, как работать с этим модулем.

В первую очередь хочется отметить, что для того, чтобы пользоваться полуавтоматическим списанием, у вас в прайс-листе должны быть прописаны нормы списания материалов. Для этого заходим в Справочники – Прайс-лист и там выбираем любую процедуру двойным щелчком. В открывшемся окошке переходим в закладку материалы и через «+» добавляем материалы, которые расходуются при выполнении данной процедуры. Когда все материалы и их количество для выполнения процедуры указаны – нажимаем «Подтвердить», а потом при необходимости нажимаем «Обновить справочники». Теперь при выполнении данной процедуры будут учитываться те нормы списания материалов, которые вы указали в прайс-листе. Сразу хочется заметить, что на практике расход материала может отличаться при выполнении процедуры, тогда в самом курсе лечения можно нажать на ту процедуру, которая нас интересует, раскроется более детальное описание процедуры и будут указаны материалы, которые расходуются при выполнении. В графе количество делаем двойной щелчок, поле становится активным и можно указать реальное количество израсходованного материала. Если поле количество не доступно для редактирования – это означает, что у вас нет прав на внесение изменений. Необходимо зайти под директорской учетной записью в Справочники – Клиника – Администратор системы и там в закладке Права и подзакладке Курс лечения – поставить галочку «Разрешить изменять препараты в выполненных процедурах».

Теперь перейдем к обзору по модулю Склад – в закладке «Документы» создаем приходные и расходные накладные. При создании накладной, можно распечатать кассовую накладную. Приходовать можно на определенный склад, расходовать с определенного склада. Закладка «Остатки» – здесь показываются остатки материалов, которые есть на складе. При проведении приходной или расходной накладной остатки автоматически будут меняться на то количество материалов, которое было оприходовано или израсходовано. Важный момент, раньше удалении накладной количество материалов не менялось, теперь при удалении накладной, в закладке Остатки будет меняться количество материалов. Закладка «Списание» – новая закладка, сюда попадают все материалы, которые использовались при выполнении процедур (прописаны в процедурах в прайс-листе). В этой закладке есть фильтры по датам, кабинетам, врачам, складам и подразделениям. Если в администраторе системы стоит галочка «Показывать только свое подразделение» , то фильтр подразделений не будет отображаться. Фильтр по датам позволяет варьировать промежуток времени, за который нам хочется посмотреть материалы на списание; фильтр по врачам позволяет выбрать определенного врача либо всех; фильтр по кабинетам позволяет выбрать определенный кабинет, отобразить по всем или использовать фильтр «Без кабинета». Для пользования фильтрами по кабинетам важно привязать компьютер к определенному кабинету. Напомню, что это делается с учетной записи директора. Необходимо зайти на нужном компьютере под директорской учетной записью, зайти в администратор системы и там выбрать нужный кабинет в меню «Привязать данный компьютер к кабинету». Фильтр по складам показывает, с каким складом мы будем работать при списании. Тут есть важный момент – если для списания недостаточно материалов (они отображаются с красным квадратиком), то списать в минус не получится. В тоже время не получится списать часть материалов с одного склада, а часть – со второго. Придется со второго склада перевести на первый, а после этого провести списание материалов.

В таблице, которая находится под фильтрами есть следующие колонки: К списанию: наименование – название материала (если возле названия материала нажать на стрелочку вниз, то откроется более детальный список, где будет доступна дополнительна информация); количество – количество для списания; Склад наличие: количество – показывает сколько материала есть на складе и колонка, в которой цветовой индикатор показывает достаточно ли на складе материала для списание или нет (зеленый/красный квадрат); Единицы измерения – показывает, в каких единицам измеряется материал; Врач – показывает какой врач расходовал тот или иной препарат; Пациент – видно, кто был пациентом при расходовании того или иного материала; Процедура: процедура – отображается название процедуры; количество – количество процедур; дата – дата выполнения процедуры.

Еще один важный момент. Если у вас препарат был закуплен по разным ценам, например, 5 единиц по 10 гривен и еще 5 единиц по 15 гривен, то при списании 6 единиц данного препарата сначала будет списано 5 единиц по 15 гривен и потом одна единица по 10 гривен.

Если все материалы доступны для списания, нажимаем «Создать документ на списание» и все материалы, что были указаны в отчете будут списаны одним кликом. При этом в закладке «Документы» появится расходная накладная. В случае неправильного списания, нужно удалить расходную накладную, тогда все материалы для списания снова появятся в отчете в закладке Списание. И тогда можно будет внести нужные исправления, например, в курсе лечения удалить какой-то препарат, который не использовали при выполнении процедуры (для этого может понадобиться пароль на отмену выполненной процедуры) и заново списать материалы.

Следующий выход релиза запланирован на август 2018 года.
Спасибо за внимание!