Инструкция по  2 этапу внедрения «Запись на прием»

План занятия

1. Как отобразить записи пациентов на прием по определенному врачу?
2. Как узнать к какому врачу и на какую дату был записан пациент?
3. Как записать пациента на прием (3 способами)?
4. Как записать нового (первичного)  пациента на определенное время?
5. Как записать пациента на прием в необходимый кабинет?
6. Как пациенту назначить ведущего врача?
7. Как удалить записанного пациента на прием?
8. Как записанному пациенту поменять врача, другую информацию(2 способа)?
9. Как отображать/убрать окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?
10. Как настроить цвета для управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?
11. Как отмечать предупрежденных и пришедших пациентов в управлении  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?

Занятия

1. Как отобразить записи пациентов на прием по определенному врачу?

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – справа от расписания работы кабинетов клиники нажимаем на   Навигационную панель – она плавно «выедет».  Ставим отметку возле поля  Включить фильтр, и задаем информацию по необходимому критерию отбора. Результат записи пациентов на прием по определенному врачу виден на рис.1.

Рис. 1 – Результат записи пациентов на прием по определенному врачу

2. Как узнать к какому врачу и на какую дату был записан пациент?

Идем в блок Пациенты/Карточки пациентов – в поле поиска по фильтру Ф.И.О. вводим первые 3 буквы фамилии необходимого пациента. Программа из базы всех пациентов, отвечающих введенному запросу, выводит нам на экран пациентов . Мы выбираем необходимого пациента – нажимаем на кнопку История посещений. Видим историю посещений пациента с врачами,  которые проводили ему лечение и планируемое посещение к определенному врачу (оно закрашивается другим цветом – рис.2).

Рис.2 – Планируемое посещение к определенному врачу

3. Как записать пациента на прием (3 способами)?

1-й способ

Идем в блок Администратор/Органайзер задач –  в верхней панели органайзера задач нажимаем на кнопку Добавить запись  и записываем необходимого существующего  пациента на прием используя поиск. Задаем дату, кабинет, время приема и врача (рис.3.1).

2-й способ

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – нажимаем на необходимый кабинет и интервал времени, на который планируем записать пациента, вводим необходимые данные и сохраняем(рис.3.1).

3-й способ

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – нажимаем на кнопку  Визард записи пациента на прием (рис 3.2).

Рис. 3.2 – Кнопка Визарда записи пациента на прием

В окне, что появилось, вводим необходимого пациента (рис.3.3). Видим, какое время у врача есть свободное – оно активное, отображено темным цветом, не активное – светлее. Выбираем время и записываем на прием (рис. 3.4). Результат видим на рис.3.5.

Рис. 3.1 – Записываем необходимого существующего  пациента на прием

Рис. 3.3 – Окно  кнопки Визард записи пациента на прием

Рис. 3.4 – Выбираем время и записываем на прием

Рис. 3.5 – Результат записи на прием

4. Как записать нового (первичного) пациента на определенное время?

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – нажимаем на необходимый кабинет и интервал времени, на который планируем записать пациента. В окне, что появилось, выбираем кнопку Первичный пациент. Программа откроет новое окно, и здесь нам нужно ввести только имя пациента(*обязательное поле) и назначить его на прием (рис. 4.1).

Рис. 4.1 – Запись первичного пациента на прием

 Все первичные пациенты, записанные на прием, сохраняются  в блоке Пациенты/Список первичных пациентов (рис. 4.2). Для отображения первичных пациентов в базе клиники необходимо им создать карточку.

Рис. 4.2 – Блок Пациенты/Список первичных пациентов

5. Как записать пациента на прием в необходимый кабинет?

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – нажимаем на необходимый кабинет и интервал времени, на который планируем записать пациента, вводим необходимые данные и сохраняем.

6. Как пациенту назначить ведущего врача?

Идем в блок Пациенты/Карточки пациентов – мы выбираем необходимого пациента, нажимаем правой клавишей мышки и выбираем пункт Редактировать карточку пациента (рис.6.1)

Рис. 6.1 – Редактировать карточку пациента

В окне,  что появилось,  выбираем ответственного врача и сохраняем изменения (рис. 6.2).

Рис 6.2 – Назначение ведущего врача

7. Как удалить записанного пациента на прием?

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – выбираем запись для удаления – нажимаем на нее, и нажимаем на кнопку Удалить запись (рис. 7.1)

Рис. 7.1 – Удалить запись

8. Как записанному пациенту поменять врача, другую информацию(2 способа)?

1 способ

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – мы выбираем необходимого пациента, нажимаем дважды правой клавишей мышки и открывается окно Редактирование записи в расписании (рис.8.1)

2 способ

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – выбираем запись для редактирования, и нажимаем на кнопку Редаткировать запись (рис. 8.2)

Рис. 8.1 – 1 способ редактирования записи в расписании

Рис. 8.2 – 2 способ редактирования записи в расписании

9. Как отображать/убрать окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?

Идем в настройки программы Календарь/Дополнительно (рис. 9.1), и настраиваем окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач (рис. 9.2).

Рис. 9.1 – Настройки программы

Рис. 9.2 –  Окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач

10. Как настроить цвета для управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?

Идем в настройки программы Календарь/Цвета и настраиваем окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач (рис.10)

Рис. 10 – Окно  управления  посещениями и предупреждениями в органайзере задач

11. Как отмечать предупрежденных и пришедших пациентов в управлении  посещениями и предупреждениями в органайзере задач?

Идем в блок Администратор/Органайзер задач – выбираем запись для отметок, и нажимаем на кнопку Предупрежден или Пришел. Предупрежден – если пациенту не звонили, кнопка Предупрежден закрашенный по умолчанию красным. Для отметки исходящего звонка – нажимаем на кнопку – она закрашивается в зеленый цвет (рис. 11)

Пришел  – если пациент не пришел, кнопка Пришел  закрашена по умолчанию красным. Для отметки прихода пациента – нажимаем на кнопку – она закрашивается в зеленый цвет (рис. 11).

Рис.11 – Отметки предупрежденных и пришедших пациентов в управлении  посещениями и предупреждениями в органайзере задач