Инструкция по 3 этапу внедрения «СМС рассылка»

instrukcuay

Инструкция по 3 этапу внедрения «СМС рассылка»

 

                                                                     План занятия

 

  1. Как включить  автоматическую SMS рассылку? 
  2. Как установить время для начала/завершения SMS рассылки? 
  3. Как в программе задать дни SMS рассылки? 
  4. Как сформировать  текст шаблона для отправки предупреждений о визите/поздравлений ? 
  5. Как включить/отключить  СМС предупреждение/поздравление? 
  6. Как задать, за сколько дней/часов прекращать СМС рассылку? 
  7. Как отсортировать СМС за необходимый промежуток времени? 
  8. Как удалить СМС со списка ? 
  9. Как повторно отправить СМС?
  10.  Как удалить не нужные данные по СМС рассылке? 
  11. Как проверить баланс для рассылки СМС?
  12. Как отправить необходимому пациенту СМС уведомление?
  13. Что собой представляет сервис GIN СМС?
  14. Как зайти и создать кабинет для работы в GIN СМС по отправке смс с базы КП «Зубная Фея»?
  15. Как работать в кабинете  GIN СМС?
  16. Как пополнить счет?
  17. Как отправить смс с любого файла?

Занятия

  1. Как включить  автоматическую SMS рассылку?

Идем в настройки программы, вкладка  СМС (рис.1.1), и отмечаем кнопку   Отправка СМС автоматически (рис.1.2) и сохраняем изменения.

nas

Рис. 1.1 – Настройки программы

 

1,2

Рис. 1.2 – Кнопка   «Отправка СМС автоматически»

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Массовая рассылка,  ставим флажок (рис.1.3)

 

1,3

Рис. 1.3 – Установка  Массовой рассылки

 

  1. Как установить время для начала/завершения SMS рассылки?

 

Идем в настройки программы, вкладка  СМС , и нажимаем на  кнопку  SMS (рис.2)  в окне, что появилось, Настройка СМС- рассылки , указываем время для начала и завершения SMS рассылки и сохраняем изменения.

 

2

 

Рис. 2 – Установка времени для начала/завершения СМС рассылки

 

 

  1. Как в программе задать дни SMS рассылки?

 

Идем в настройки программы, вкладка СМС , и нажимаем на  кнопку  SMS (рис.3)  в окне, что появилось, Настройка СМС- рассылки , указываем дни отправки SMS рассылки и сохраняем изменения.

 

3

 

Рис. 3 – Задать дни SMS рассылки

 

  1. Как сформировать  текст шаблона для отправки предупреждений о визите/поздравлений ?

 

Идем в настройки программы, вкладка СМС , и нажимаем на  кнопку  SMS (рис. 4)  в окне, что появилось, Настройка СМС- рассылки ,  формируем шаблон для  необходимого СМС. При этом, используем кнопки  над полями ввода текста для СМС (рис.4) с помощью Справки по шаблонам СМС.

4

 

Рис. 4 – Формирование  текста шаблона для отправки предупреждений о визите/поздравлений

 

 

  1. Как включить/отключить  СМС предупреждение/поздравление?

 

Идем в настройки программы, вкладка СМС , и нажимаем на  кнопку  SMS (рис. 5)  в окне, что появилось, Настройка СМС- рассылки ,  отмечаем флажком необходимое действие – отправку. Для отмены действия снимаем флажок, и сохраняем изменения (рис. 5).

 

5

 

Рис. 5 –  Включить/отключить  СМС предупреждение/поздравление

 

  1. Как задать, за сколько дней/часов прекращать СМС рассылку?

 

Идем в настройки программы, вкладка СМС , и нажимаем на  кнопку  SMS (рис. 6)  в окне, что появилось, Настройка СМС- рассылки , отмечаем за какое необходимое количество дней/часов необходимо предупредить пациента (рис. 6).

 

6

Рис. 6 – Задаем, за сколько дней/часов прекращать СМС рассылку

 

  1. Как отсортировать СМС за необходимый промежуток времени?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Просмотр СМС,  выбираем фильтр за Текущий месяц (рис.7)

7

Рис. 7 – Сортировка СМС за необходимый промежуток времени

 

  1. Как удалить СМС со списка ?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Просмотр СМС,  выбираем запись для удаления и нажимаем на кнопку Удалить (рис.8).

 

8

 

 

Рис. 8 – Удаление СМС со списка

 

  1. Как повторно отправить СМС?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Просмотр СМС,  выбираем запись для повторной отправки и нажимаем на кнопку Повторно отправить (рис.9).

9

Рис. 9- Повторно отправить СМС

 

  1.  Как удалить не нужные данные по СМС рассылке?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Просмотр СМС,  все записи по отправке СМС будут удалены при нажатии  на кнопку Очистить очередь (рис.10).

10

 

Рис. 10 – Удаление не нужных данных по СМС рассылке

 

  1. Как проверить баланс для рассылки СМС?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Массовая рассылка,  нажимаем на кнопку Проверить баланс (рис.11)

 

11

 

 

Рис. 11- Проверка баланса для рассылки СМС

 

  1. Как отправить необходимому пациенту СМС уведомление?

 

Идем в блок Администратор/Менеджер СМС – вкладка Массовая рассылка,  ставим флажок  Пациент (рис.12) , вводим ФИО необходимого пациента,  пишем сообщение и отправляем.

 

12

 

Рис. 12 – Отправка необходимому пациенту СМС уведомления

 

13. Что собой представляет сервис GIN СМС?

Это сервис для рассылки коротких сообщений на мобильные телефоны уникальной маркетинговой программы GiN, с любой базы, где уже установлено медицинскую информационную систему (МІС), или с базы КП «Зубная Фея».

14. Как зайти и создать кабинет для работы в GIN СМС по отправке смс с базы КП «Зубная Фея»?

  • Зайти по этой ссылке http://sms.royal.co.ua/Registration/ и зарегистрироваться. Логин – номер вашего телефона, пароль на Ваше усмотрение.

     

     

     

    Untitled-1

  • В программе «Зубная Фея» — Настройки  — СМС  — Настройка  смс рассылки — Логин,  введите свой номер телефона, пароль — соответственно. Имя отправителя – альфа имя в GIN СМС.

Untitled-4

15. Как работать в кабинете  GIN СМС?

Сервис GIN СМС — Вопрос-ответ.

Untitled-5

16. Как пополнить счет?

Сервис GIN СМС — Пополнение  баланса — любой удобный способ. По безналичному расчету и наличными в кассе, время пополнения от 1 до 3 часов после оплаты, в рабочий день.

Untitled-6

17. Как отправить смс с любого файла?

Сервис GIN СМС — Отправить смс — Контактам из  файла (предварительно подготовить базу в требуемом формате).

Untitled-1